Thủ tục đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân 2016

– Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;

– Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;

– Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập.

Cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế nếu có số thuế nộp thừa thì được hoàn thuế, hoặc bù trừ với số thuế phải nộp của kỳ tiếp theo.

Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập sau khi bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân mà có số thuế nộp thừa, nếu đề nghị cơ quan thuế hoàn trả thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập nộp hồ sơ hoàn thuế cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Hồ sơ hoàn thuế bao gồm:

– Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước theo mẫu số 01/ĐNHT ban hành kèm theo Thông tư 156.

– Bản chụp chứng từ, biên lai nộp thuế thu nhập cá nhân và người đại diện hợp pháp của tổ chức, cá nhân trả thu nhập ký cam kết chịu trách nhiệm tại bản chụp đó.

thì cá nhân không phải nộp hồ sơ hoàn thuế mà chỉ cần ghi số thuế đề nghị hoàn vào chỉ tiêu [45] – “Số thuế hoàn trả vào tài khoản NNT” hoặc chỉ tiêu [47] – “Tổng số thuế bù trừ cho các phát sinh của kỳ sau” tại tờ khai quyết toán thuế theo mẫu số 09/KK-TNCN khi quyết toán thuế. ( Chú ý: với phần mềm HTKK mới nhất hiện nay HTKK3.2.3 thì nằm ở chỉ tiêu 40 – Tổng số thuế đề nghị hoàn)

thì cá nhân không phải nộp hồ sơ hoàn thuế mà chỉ cần ghi số thuế đề nghị hoàn vào chỉ tiêu số [31] – “Số thuế hoàn trả vào tài khoản NNT” hoặc chỉ tiêu số [33] – “Số thuế bù trừ vào kỳ sau” tại tờ khai quyết toán thuế theo mẫu số 13/KK-TNCN khi quyết toán thuế.

Dưới đây kế toán Thiên Ưng xin được cung cấp mẫu số 01/ĐNHT ban hành kèm theo Thông tư 156 để doanh nghiệp làm thủ tục hoàn thuế cho cá nhân trong công ty:

Mẫu số: 01/ĐNHT (Ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 6/11/2013 của Bộ Tài chính)

TÊN TỔ CHỨC/CÁ NHÂN               CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
…………………………….                           Độc lập – Tự do – Hạnh phúc      
Số:…                                                    …, ngày … tháng … năm …

I- Thông tin về tổ chức, cá nhân đề nghị hoàn trả:
[02] Tên người nộp thuế:…………………………………………………………………………………………………………………………….

[03] Mã số thuế:

[04] CMND/Hộ chiếu số: …………..Ngày cấp:………/……./………..Nơi cấp: ………………… Quốc tịch : …………………
[05] Địa chỉ :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
[06] Quận/huyện: ……………………………………………………… [07] Tỉnh/thành phố: …………………………………………………..
[08] Điện thoại: ………………………………..  [09] Fax: ……………………………………… [10] Email: …………………………………
[11] Tên đại lý thuế (nếu có):……………………………………………………………………………………………………………………..

[12] Mã số thuế:

[13] Địa chỉ :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
[14] Quận/huyện: ……………………………………………………… [15] Tỉnh/thành phố: …………………………………………………..
[16] Điện thoại: ………………………………..  [17] Fax: ……………………………………… [18] Email: …………………………………
[19] Hợp đồng đại lý thuế số:……………………………………………ngày ……………………………………………………………………..
II- Nội dung đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (NSNN):
1. Thông tin về khoản thu đề nghị hoàn trả:                                                                   Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam

SSố TT	Loại thuế	Kỳ tính thuế	Số tiền thuế nộp thừa (tính đến thời điểm đề nghị hoàn)	Số thuế GTGT chưa khấu trừ hết đã đề nghị hoàn trên tờ khai thuế GTGT	Số tiền đề nghị hoàn	Lý do đề nghị hoàn trả
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)
Tổng cộng

2. Hình thức đề nghị hoàn trả:
2.1. Bù trừ cho khoản phải nộp NSNN :  
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam

STT	Khoản phải nộp NSNN (loại thuế, khoản phạt)		Cơ quan thu				Thời gian phát sinh khoản phải nộp (Kỳ tính thuế)	Quyết định thu/ Tờ khai hải quan		Nộp vào tài khoản		Số tiền
			Cơ quan thuế		Cơ quan Hải quan	Cơ quan khác		Số	Ngày	Thu NSNN	Tạm thu
(1)	(2)		(3)		(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(11)
Cộng theo loại thuế, cơ quan thu, kỳ tính thuế
		TỔNG CỘNG

Tổng số tiền nộp NSNN ghi bằng chữ:………………………………………………………………………………………………………..
2.2. Hoàn trả trực tiếp :
Số tiền hoàn trả: Bằng số: ………………………………………….  Bằng chữ:……………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Hình thức hoàn trả:
           Chuyển khoản: Tài khoản số:……………………Tại Ngân hàng (KBNN)…….
Tiền mặt: Nơi nhận tiền hoàn thuế: Kho bạc Nhà nước ………………………………………….
III- Tài liệu gửi kèm: (ghi rõ tên tài liệu, bản chính, bản sao)
1 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai./.

NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ	NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
Họ và tên:…………………………………	Ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)
Chứng chỉ hành nghề số:………………………….

Ghi chú:
– Kỳ thuế: Trường hợp đề nghị hoàn thuế cho nhiều tháng, năm thì ghi rõ từ tháng … năm … đến tháng … năm… có liên quan.
– “Lý do đề nghị hoàn trả”: Ghi rõ đề nghị hoàn theo quy định tại Điểm, Khoản, Điều của văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.
– “Quyết định thu/Tờ khai hải quan”: Ghi Quyết định hành chính của cơ quan có thẩm quyền hoặc tờ khai hải quan có nợ thuế chưa nộp NSNN.
– “Nộp vào tài khoản”: Đánh dấu “V” vào cột tài khoản có liên quan.
– KBNN: Kho bạc Nhà nước.
– NSNN: Ngân sách Nhà nước.
– GTGT: Giá trị gia tăng.