Danh mục dịch vụ

Hỗ trợ trực tuyến

0913.479.676 Ms. Hạnh

0909.989.676 Ms. Hạnh

0837.296.702 Ms. Hạnh

Zalo: 0913.479.676

Thống kê

Tổng truy cập: 9015

Đang online: 1

Trang chủ » Hướng dẫn đăng ký Mã số thuế Thu nhập cá nhân 2016 qua mạng

Hướng dẫn đăng ký Mã số thuế Thu nhập cá nhân 2016 qua mạng

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký MST – TNCN cho người lao động làm việc trong DN bằng việc tải về và cài đặt trên máy vi tính phần mềm Hỗ trợ quyết toán TNCN v3.2.5

Các bạn lưu ý: Kể từ ngày 20/05/2016, Tổng cục Thuế dừng tiếp nhận file dữ liệu đăng ký cấp MST theo file excel kết xuất từ công cụ TNCN 2.7 như trước đây
Do đó khi đăng ký MST thu nhập cá nhân cho nhân viên trong công ty, kế toán sẽ dụng phần mềm Công cụ QTTNCN 3.2.5 rồi gửi lại file lên website https://tncnonline.com.vn bằng định dạng XML.

Các bạn tải phần mềm về tại đây: Hỗ trợ quyết toán TNCN v3.2.5
Sau khi cài đặt phần mềm đăng ký thuế, trên màn hình Desktop của các bạn sẽ xuất hiện biểu tượng của phần mềm Hỗ trợ quyết toán Thuế TNCN 3.2.5:Phần mềm đăng ký MST TNCN
Các bạn kích đúp vào biểu tượng của phần mềm TNCN v3.2.5 để mở phần mềm và tiến hành đăng ký MST – TNCN cho người lao động.Cách thực hiện như sau:
Đầu tiên bạn điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp mình và căn cứ vào chứng minh nhân dân và thông tin do người lao động cung cấp, các bạn thực hiện điền các cột chỉ tiêu dưới đây.
Hồ sơ đăng ký mã số thuế TNCN

Chỉ tiêu “Số hiệu tệp”: Số hiệu tệp chính là số thứ tự (số lần) mà công ty bạn đã nộp tờ khai đăng ký MST lên cơ quan thuế. Lần đầu tiên sẽ mặc định là 1, từ các lần sau các bạn sẽ phải tăng lên 1 đơn vị. Nếu không tăng số hiệu tệp này lên thì khi nộp hệ thống sẽ báo lỗi.

Các bạn kiểm tra số hiệu tệp bằng cách:
Truy cập vào trang web tncnonline.com.vn => chọn “Đăng ký thuế” => Chọn “Tổ chức chi trả” sau đó nhập thông tin đăng nhập => Nhập xong ấn “Đăng nhập“
=> Ân vào “Tra cứu file” là biết số tệp đã gửi

TRA CỨU SỐ HIỆU TỆP ĐÃ GỬI

=> Sau khi xác định được số tệp đã gửi thì các bạn cộng với 1 nữa để đưa vào chỉ tiêu số hiệu tệp

Trong hình trên, Kế Toán Thiên Ưng đã gửi 2 lần => chỉ tiêu số hiệu tệp của lần này sẽ điền là 3

Lưu ý:
–  Ấn F5 để thêm dòng, F6 xóa dòng
–  Điền đầy đủ thông tin cần đăng ký MST xong, các bạn ấn “Kiểm tra”
+ Nếu xuất hiện thông báo “tờ khai không hợp lệ” thì các bạn ấn “đóng” sau đó tìm đến các chỗ báo đỏ trên phần mềm (là các thông tin bị sai) để sửa lại cho đúng, sau đó lại ấn “kiểm tra” cho đến khi có thông báo “tờ khai hợp lệ” chúng ta mới kết xuất tệp hồ sơ được.

+ Nếu xuất hiện thông báo “tờ khai hợp lệ” thì các bạn tiến hành kết xuất hồ sơ để gửi qua mạng

Sau khi các bạn kiểm tra tờ khai đã hợp lệ => Các bạn bấm “Ghi dữ liệu” , rồi tiến hành chọn “Kết xuất tệp hồ sơ”
Màn hình sẽ hiện thị ra bảng kết xuất để chọn loại file mà bạn muốn kết xuất:
– Phần mềm để mặc định là loại A: “Xml File – Để gửi cơ quan thuế” -> Các bạn ấn “Chọn” Để chọn nơi lưu file dạng XML này để gửi qua trang tncnonline cho cơ quan thuế.
Nhưng lưu ý: Khi mở file XML hồ sơ đăng ký MST cá nhân được kết xuất từ phần mềm HTQT TNCN 3.2.5 bằng ứng dụng đọc hồ sơ thuế iTaxviewer hệ thống báo lỗi “không có thẻ dữ liệu ‘loaiTKhai” : Nguyên nhân là do phần mềm iTaxviewer chưa cập nhật để hỗ trợ đọc tờ khai này nên hiện tại nếu muốn xem lại nội dung thì NNT phải kết xuất ra định dạng Excel như mục B – Trên hình
– Chọn loại Flie: Excel File – Để lưu tại Doanh nghiệp. Sau khi chọn và kết xuất dạng Excel này thì các bạn sẽ đọc được thông tin trong tệp hồ sơ.
– Hiện nay, vẫn có các chi cục thuế yêu cầu phải nộp bản giấy lên trực tiếp cơ quan thuế thì mới được xem xét hồ sơ để cấp MST – Nên các bạn muốn có bản giấy thì sau khi chúng ta kết xuất dạng Excel – Mục B trên hình thì chúng ta thực hiện in ra và ký đóng dấu rồi mang lên bộ phận 1 cửa của chi cục thuế quản lý để nộp.

GỬI HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MST TNCN QUA MẠNG

Bước 1: Đăng nhập vào trang: tncnonline.com.vn

Tại phần trang chủ, các bạn click vào “Đăng ký thuế” – như hình dưới đây

cách đăng ký mst tncn năm 2016

Tại phần đăng ký thuế, xuất hiện 3 đối tượng là: Cơ quan thuế, Tổ chức chi trả, và Phi nông nghiệp. Các bạn click chọn “Tổ chức chi trả”, sau đó căn cứ vào Giấy phép đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp để điền các thông tin, như hình dưới đây:

đăng ký mst 2016

Sau khi đã đưa toàn bộ thông tin chính xác, các bạn ấn đăng nhập. Sau đó điền đầy đủ thông tin của người thực hiện nộp file đăng ký MST – TNCN.

Tiếp theo các bạn Click vào “Choose File” – để lựa chọn đường dẫn tới thư mục chưa file đăng ký MST – TNCN cần nộp Cơ quan Thuế.

gửi đăng ký mst tncn qua mạng

Sau khi xuất hiện tên file đăng ký MST – TNCN để nộp Cơ quan thuế, các bạn ấn “Gửi file”

Phần mềm sẽ đưa ra thông báo về việc bạn đã nộp thành công file đăng ký MST – TNCN lên Cơ quan thuế, theo hình ảnh

gửi đăng ký mst tncn lên cơ quan thuế
Vậy là các bạn đã gửi file đăng ký MST – TNCN lên Cơ quan thuế thành công. Theo quy định hiện nay, sau khi Doanh nghiệp đã gửi file về đăng ký MST – TNCN thì sẽ tiếp tục in ra giấy để nộp trực tiếp lên Cơ quan thuế và mang về 1 bản có xác nhận từ Cơ quan Thuế.

Bài viết liên quan