Cách lập hoá đơn điều chỉnh giảm theo Mẫu

Cách lập hoá đơn điều chỉnh giảm được thực hiện theo khoản 3 điều 20 của thông tư 39/2014/TT-BTC: Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Do đó, khi viết sai hoá đơn mà hai bên đã kê khai thuế sau đó 1 trong 2 bên phát hiện ra sai sót một trong các chỉ tiêu: số lượng hàng hóa, giá bán trên hoá đơn đã xuất trước đó cao hơn đã thoả thuận ban đầu hoặc thuế suất ghi cao hơn mức quy định của Luật thuế GTGT thì sau khi đã lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót thì BÊN BÁN thực hiện xuất hoá đơn điều chỉnh giảm.

Sau đây Kế Toán Anh Minh sẽ viết mẫu một vài hoá đơn điều chỉnh giảm:

Ví dụ 1: Hoá đơn điều chỉnh giảm doanh thu do viết sai đơn giá:

=> Ngày 15/7 hai bên phải lập bên bản điều chỉnh hoá đơn. Trên biên bản phải ghi rõ sai sót: sai đơn giá.
Vì đã đơn giá cao hơn (1 triệu) so với thoả thuận do đó, Kế toán Thiên Ưng (bên bán) phải xuất hoá đơn điều chỉnh giảm.

Mẫu hoá đơn điều chỉnh giảm được xuất vào ngày 15/7 như sau:

Vài lưu ý trên hoá đơn điều chỉnh giảm:
+ Không ghi số âm.
+ Ngày ghi trên hoá đơn điều chỉnh giảm: là ngày lập biên bản điều chỉnh giảm.
+ Phần cần điều chỉnh là cột đơn giá: chỉ ghi số tiền cần giảm xuống so với đơn giá trên hoá đơn trước đó.

Ví dụ 2: Hoá đơn điều chỉnh giảm thuế suất:
Theo khoản 12 điều 10 của thông tư 219/2013/TT-BTC thì mặt hàng: “Giáo cụ dùng để giảng dạy và học tập bao gồm các loại mô hình, hình vẽ, bảng, phấn, thước kẻ, com-pa và các loại thiết bị, dụng cụ chuyên dùng cho giảng dạy, nghiên cứu, thí nghiệm khoa học” chịu thuế suất 5%.
Nhưng quý 2/2015 Công ty Thiên Ưng lại bán bảng phấn và xuất thuế suất 10% (cao hơn quy định 5%). (đã kê khai thuế)

Quý 3/2015, Thiên Ưng phát hiện ra sai sót nên xuất hoá đơn điều chỉnh giảm thuế suất như sau: